STAGE DE NUMÉRISATION DE FONDS D’ARCHIVES AU CRLA-ARCHIVOS: FONDS CORTAZAR ET JACQUES GILARD

Le stage: une période de formation pratique en entreprise, complémentaire aux études théoriques est une phase importante en deuxième année de Master dans notre parcours LLCER. Nous avons fait le choix du laboratoire de littérature CRLA- ARCHIVOS tant particulièrement pour son travail de conservation et d’éditions de fonds d’écrivains. D’ailleurs, ce qui nous semble en lien avec la thématique (Archives, Mémoire et Écritures) de notre Master. Ce stage nous permet de nous familiariser davantage avec le versant archives des œuvres déjà éditées via le thème : Approche et exploration: numérisation des fonds Cortazar et Jacques GILARD.

La numérisation est une conversion d’un signal analogique en un signal numérique.

LES OBJECTIFS DE LA NUMÉRISATION DES ARCHIVES

Ce procédé électronique visant à reproduire un document papier sur un support informatique a pour principales fonctions:

• la préservation des documents de toute détérioration ou perte

• la valorisation d’un fonds documentaire comme celui de Cortazar ou de Jacques Gilard afin de le rendre ludique, joli et attrayant pour les utilisateurs
• l’incitation à la recherche: la numérisation offre la possibilité d’effectuer des recherches dans des catalogues aussi bien locaux que lointains. Elle facilite et rend plus efficace la recherche pour les conservateurs, le étudiants, les chercheurs…
• l’accessibilité aux documents en permettant au public d’en faire usage sans risques de les détériorer.
• la facilité des échanges informatiques à distance
• l’amélioration de la visibilité et lisibilité des documents; le cas des documents déjà défraichis et tachés voire carrément illisibles.
• la reproduction afin de réaliser des copies de l’information déjà numérisée en utilisant soit le format de stockage, soit un autre format numérique sans perdre de qualité.

Tous ces avantages énumérés traduisent l’importance de la conservation des manuscrits, des documents quelle que soit leur nature en les numérisant ou en les informatisant. Cela nous permet, quant à leur conservation de gagner en espace, de mieux les protéger durablement et les rendre accessibles à tous. Cette vidéo peut nous en dire plus:

QUELQUES ÉTAPES DE LA NUMÉRISATION

Un certain nombre de principes peuvent être définis partant tant sur les moyens à mettre en place, que pour les résultats attendus pour des critères de qualité minimaux. Les étapes peuvent être entre autre: la sélection des documents à numériser,, le scan des documents et import des données, la classification des données, l’indexation et la mise en ligne

LES COMPETENCES ACQUISES DU STAGE

La numérisation qui était notre activité principale a été beaucoup enrichissante pour nous, comme savoir-faire, à pouvoir

• utiliser un tableur, un scanner ou un numériseur

• indexer un document
• créer la cote d’un document pour le numériser
• contrôler la qualité des images obtenues
• classer les documents d’un fonds d’archives
• contrôler le transfert des données avant leur intégration dans une solution d’archivage ( SME, GED…)
• veiller au format de numérisation.

Et comme savoir- être, cette expérience nous a inculqué:

• la rigueur
• la ponctualité
• l’adaptabilité au changement
• le respect des instructions
• l’autonomie
• le travail en équipe

QUELQUES GRANDS PROGRAMMES DE NUMÉRISATION

Nous pouvons en retenir en autres:

• Internet archives
• le gramophone virtuel
• Google books
• Interface de consultation
• gallica
• projet numdam de la cellule math doc

Ce stage de numérisation nous a énormément servi par son caractère instructif et son apport dans la pérennisation et diffusion du savoir pour les étudiants, les chercheurs et spécialistes en facilitant non seulement le traitement et le stockage des informations mais également en offrant une qualité de transmission incomparable.

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